01. 目的
根据公司5S管理工作实际情况及运行中存在的问题对原办法进行修订、完善,使工作现场管理水平得到进一步提高,最终达到提升员工素养和公司形象的目的。
02. 适用范围
适用于公司内各生产车间、库房和办公室的工作现场管理。
03. 5S方针和目标
方针:5S从我做起,时时整理、天天整顿、清扫成习惯,清洁成制度,素养成品格。
目标:通过实施“新5S”塑造公司新形象、提升员工素质。
04. 原则
(1)坚持以人为本管理原则
(2)目标管理原则
(3)奖罚结合原则
(4) 持续改进原则
05. 组织机构设置
(1)5S督导小组
组 长:xxx
组 员:xxx\xxx\xxx
(2)5S工作小组
组 长:xxx
组 员:xxx\xxx\xxx
06. 职责
(1) 5S督导小组
负责5S推行工作的指导及对各种方案、办法的审批;负责5S活动需要资源的审批;负责对5S工作实施情况进行监督;负责5S问题的诊断和重大问题的决策;负责5S奖罚的审批。
(2) 5S工作小组
1) 负责制定5S规划和方针。
2) 负责对工作现场进行检查、巡查和抽查,对各部门整改情况进行复查、监督。
3) 负责每月组织召开5S现场评议会。
4) 负责5S工作的全面落实和实施。
(3)各部门
按要求组建内部ACP小组,组长原则上由部门主管担任,负责本部门5S规划及检查工作,每周要作一次记录;
07. 检查内容
5S检查内容主要分为5大项:整理、整顿、清扫、维持、教养/自律。检查时根据5S检查评比细则中规定的要求和标准进行扣分。
08. 检查与处罚
(1) 检查小组对车间、库房和办公室的工作现场每月集中检查1次,对发现的问题提出整改意见和期限,并签发红色标签。检查中发现以下问题,对部门主管进行100元罚款:
1) 现场有烟头、烟灰、痰迹或吸烟、随意吐痰者。
2) 有违章操作行为。情节严重的按相关条例追加处罚。
3) 未按检查整改意见进行整改或整改项目未按期完成。
4) 不配合检查组检查及对检查人员态度恶劣者。
(2)检查后对结果汇总、评比,在“评比揭示板”中公示。
(3)每月不定期对各部门的工作现场(5S)进行巡查和抽查,对不合格现象现场拍照、网上曝光。
09. 评比办法
(1) 评比标准
每月进行评比一次,以检查结果的实际得分准,按车间、办公室评选出优秀和落后单位,分别授予“5S优秀单位”(红色旗)和“5S落后单位”(黄色旗)旗帜(张贴在5S评比揭示板中)。
(2)奖罚
1) 对于评选出的落后单位,要在会上提出批评,同时网上公布;并备案作为年终评比依据。
2) 连续3次被评为“5S落后单位”(黄色旗)旗帜部门,部门主管扣罚500元(库房主管罚200元)。
年终将根据各部门得分结果平均分进行评选、奖励,连续三次获得“5S管理优秀单位”的部门,额外奖励部门主管1000元奖金;连续三次获得“5S管理落后单位”的部门,不参加年终奖励评选。
(3) 评选条件
1) 能够按公司要求和5S标准认真执行。
2) 能够积极倡导5S并参加公司的各种5S活动。
3) 全年获得“5S落后单位”不超过3次。
4) 整改事项能够在限期内未完成不超过2次。
符合上述条件的均可参加评选。
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