如何才能成为一名优秀的管理者呢?
最近,有位刚晋升管理的朋友,在后台留言:带团队真的太难了,下属懒散、效率低下,自己忙得焦头烂额,还被领导批评。
其实,很多新晋管理者,都会遇到这样的困境。
他们往往只关注单一维度的管理,比如只盯着任务完成,忽视团队建设;或者只顾着简单粗暴,忽视下属内心的感受。
那么,如何才能成为一名优秀的管理者呢?
走上管理岗位,你必须掌握以下五个维度,你需要管好这“五个人”。
01
自我管理:做自己的CEO
很多管理者,都会陷入这样的误区:管理好下属,管理好团队,管理好客户,就是做好了管理。
真的是这样吗?管理大师彼得·德鲁克认为,要管好一家公司,先管理好自己。
管理,并不是从工厂开始的,也不是从办公室开始的,管理是你自身开始的。如何管理好自己?
首先,管好行为。
很多时候,员工不仅会看你怎么做,更在意你怎么做。
一个管理者,要求别人做到的事,如果自己都做不到,是很难获得下属的信任的。下属看到的,永远都是你的行为表现。你想获取员工的信任,以身作则是第一位的。员工不会干的时候,不知道怎么干的时候,你要冲在最前面。
其次,管好时间。
时间对于每个人来说,都是公平的。
为什么有的人能在公平的时间里,做出别人做不到的事情?理由只有一个,他们善于管理时间。他们知道,有哪些事情,要优先处理,对事情有轻重缓急之分。在重要的事情上,投入足够多的时间,才能创造更大的价值。
最后,管好情绪。
情绪,不是用来发泄的,而是用来管理的。
我见过很多管理者,非常容易情绪化,上一秒,还满面春风,下一秒,说变脸就变脸。要知道,情绪是会传染的。在团队中,“传染”最快的,不是那些鼓舞人心、积极向上的能量,而是那些让人消极、倦怠、心里不爽的事。
情绪大于理智,不但解决不了问题,还会把简单的事情复杂化,让自己和团队,陷入负面情绪的漩涡。
02
向上管理:管理好你的老板
很多人,都会觉得向上管理,就是讨好上级,拍领导马屁。
其实不是,向上管理,是一种比向下管理更重要的能力。向上管理,可以帮你解决这三大问题:
① 解决信息不对称的问题
在工作中,我们经常会和老板,因为双方之间信息不流通,产生误解。
比如这个月,老板想完成1个亿的业绩目标,但你却说:“老板,我们做不到,5000万差不多了。”
很多时候,就算你们吵到天亮,也吵不出什么结果。最坏的结果,就是你表面上被动接受,实际已经开始打退堂鼓。根本原因,就是你们之间信息不对称。
所以,向上管理,就是要消除信息不对称。你要将你手里掌握的信息,及时向上级传达,让老板了解目前阶段可能存在的问题,以及完成这件事有哪些难点。同时,你也要了解老板定这个目标背后的原因。
② 解决不信任的问题
我之前讲过,一个公司最大的内耗,就是“管理错位”。
高层管理者,在忙中层的工作;中层管理者,在忙基层的工作;基层管理者,总在忙员工的事,员工却闲得要命。
这种管理错位,其实就是对你不放心、不信任的表现。因此,你要向上管理,要让领导看到你的能力,让他知道你是帮他解决问题的。通过实际行动,来证明你的价值。
③ 解决资源分配的问题
领导给你定了目标,你要完成这个目标,一定需要上级的资源支持。
在这种情况下,向上管理,就变得尤为重要,能帮你获得更多的资源。他能做你的领导,就一定有比你优秀的地方。你可以借用领导的长处,来完成自己的目标。
我在工作中,会告诉我的下属,我愿意成为他们的资源,并可以被他们合理地使用和管理。
03
横向管理:管理好你的平级
横向管理,其实就是平级管理。
平级管理,也是最难的,因为双方之间不存在隶属关系,彼此都是同级,大家各有各的立场,各有各的利益。
如何管好平级?有两个要点:
第一,平级协同,要讲情分。
中国的管理,很多时候是讲情分的。在工作中,你可能需要技术部门出一份解决方案,需要服务部门做服务工作。如果没有情分,谁会来帮你做?他可以选择做,也可以选择不做。
我每次都会讲王者荣耀的案例,王者荣耀有一个角色叫辅助。在游戏中,辅助配合你攻下了敌方的水晶,没有他的配合,很难赢下来,多数时候,你都会给予他正向的激励,比如给他点个赞,夸他一下。
在工作中,也一样。当辅助部门帮助业务部门解决一个问题时,业务部门是一定要表扬辅助部门的。比如没有这样的解决方案,我是完不成这么好的业绩的。
这其实就是情分,业务部门得在老板面前,多替那些背后的部门说说话。虽然他们不能直接利益奖金,但起码得让人家听到声响。
所以,平级协同,核心就是让大家成为利益共同体,客户满意,完整付钱,才是大家共同的夙愿。
第二,平级沟通,要有肺腑。
平级之间沟通,需要的是肺腑之言。和平行部门沟通,你要有利他心。
德鲁克曾说过:外部世界才是产生成果的地方。贡献要与他人的工作相结合,而不是只关注自己做了什么。
你要有利他心,考虑对方的目标、利益,这样,反过头来,对方也会愿意帮你。
和平行部门沟通,你还得真诚。真诚,就是不能有一丝一毫地伪装。你不能为了自己的利益,忽悠对方,欺骗对方。一旦别人给你贴上“不真诚”的标签,沟通就不会有效。
04
向下管理:服务好你的下属
向下管理的核心,在于激发团队成员的潜力。向下管理,更多是向下负责。
为什么说向下是负责?因为如果你不对员工负责,员工就难以拿到绩效。
那么,如何才能对员工负责呢?有以下3点:
1. 不要按照你的标准去要求员工
很多管理者,带团队时总会说:“这么简单的事,你们看我这么轻松就能完成,你们为什么做不好?”
事实上,你忽略了一个事实,就是你做管理之前,经历了大量的业务训练,产生很多肌肉记忆。面对业务,你会关注很多细节。但员工不是,他没有经历过训练,处理起来自然不顺畅。
因此,在培养下属时,你不能按照你的标准去要求他,必须要将肌肉记忆,像剥洋葱一样展示给员工。让他明白怎么做,为什么要这么做,哪些细节需要注意。
2. 学会甩掉身上的“猴子”
很多员工,工作遇到问题,通常都会跑来问你:“老大,我遇到了一个问题,你看怎么解决?”
这时你的回答,如果是“问题提得不错,一会儿我找你,给你一个解决方案”,很容易让员工停止自主思考,他只需要等你的答案就可以了。
当你只有四五个员工时,这种方式还能行得通,但如果人一多,每个人都把问题甩给你,你就疯了。即便事情干成了,员工在这个过程中也不会成长。
所以,要做解决问题的教练,员工向你提出问题时,要把问题抛给他:“这是个好问题。你对这个问题,你是怎么想的呢?你有没有什么好的想法呢?”
3. 不过度插手员工的工作
也有一些管理者,会过度插手员工的工作。这样做,员工其实会很尴尬。他会觉得你不信任他,觉得他连这点事也做不好,会让他产生惰性。
做事时就会想,反正老板会兜底,自己不用太操心。久而久之,对工作越来越随意,能力和激情也会逐渐下降,非常不利于他的长期成长。
因此,管理者的爱,一定是大爱,对员工的长期成长负责。要做到大爱,就要学会授权。不要担心员工做不好,这次不放手让他去做,下次遇到问题,他还是无法解决。
一个人的成长,是需要不断经历,在经历中不断碰壁、不断反思、不断总结的。
05
对外管理:服务好客户
最后,作为管理者,我们还要服务好客户。
客户,是我们的衣食父母。服务好客户,才能真正赚到钱。服务客户,不仅仅靠的是基层员工,更要靠管理者的身体力行。
比如“客户第一”,相信很多公司,都会有这条价值观。那问题就来了,如何才能把“客户第一”真正地贯彻下去?管理者得先做到。你今天要求员工要“客户第一”,那你先得做到。
给你讲个故事。早期,支付宝有一次出现了一个漏洞,给客户造成100万元的损失。当时支付宝的负责人是彭蕾,在100万元的客户巨大损失面前,她当即做出的决断就是赔。
尽管当时支付宝可以找到各种不赔付的理由,但是彭蕾却坚持要赔,客户损失100万元,就赔100万元。
她知道, “客户第一”就是要把客户当成衣食父母,积极为客户解决问题,站在客户立场思考问题。她对团队说道:“不仅要赔,还要赔到你们痛为止,赔到你们怕为止,赔到你们手抖为止。只有带着这种敬畏心和恐惧感,你的能力才会得到不断提升。”
其实,如果当时彭蕾说不赔,也不会出什么事。但是只要这么干了,下面的人看到了,就会有样学样。以后哪怕数额再小,也不会再坚持客户第一。
彭蕾的选择,就给员工做出了榜样,员工以后在大是大非面前,就能做出正确的决断。正是由于她当时的选择,后来当支付宝的生活缴费功能上线后,受到了大众的一致好评。
因此,在我看来,作为管理者,你一定要成为公司价值观的传播者。并且功夫在日常,在日常工作中,你必须要做好价值观的宣导。
总结一下
五维管理,是每一个管理者都必须掌握的技能:自我管理,做自己的CEO;向上管理,管理好你的老板;横向管理,管理好你的平级;向下管理,服务好你的下属;对外管理,服务好你的客户。
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